제1조(개인정보의 처리목적)
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 남원시공공도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 도서대출 및 회원 정보 : 탈퇴, 목적달성시까지(다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지)
→ 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
→ 도서관 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
제4조(개인정보처리의 위탁)
- 남원시공공도서관은 개인정보의 처리를 다른 기관 또는 단체에 위탁하는 경우 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 위탁문서에 명확히 규정하고 있으며 그 위탁 내역은 다음과 같습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 남원시공공도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
→ 제1항에 따른 권리 행사는 남원시공공도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 남원시공공도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
→ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 남원시공공도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
→ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
→ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 남원시공공도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- 남원시공공도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 도서대출 및 홈페이지 회원 정보
→ 필수항목 : 회원번호 또는 아이디/비밀번호, 이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호
→ 선택항목 : 직장(학교)명, 이메일
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
→ IP주소, MAC주소, 브라우저 종류 및 OS, 접속경로, 쿠키
→ 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
- 남원시공공도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 남원시공공도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 남원시공공도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법 : 남원시공공도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 남원시공공도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 분야별 책임관)
- 남원시공공도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 분야별 책임관을 지정하고 있습니다.
- 개인정보 분야별 책임관
담당부서 : 교육체육과
직책 : 도서관팀장
- 담당자
담당부서 : 교육체육과
직책 : 도서관팀 주무관
- 정보주체께서는 남원시공공도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 남원시공공도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 남원시공공도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리부서
담당부서 : 교육체육과
연락처 : 063-620-5297
- 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조(권익침해 구제방법)
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 남원시공공도서관과는 별개의 기관으로서, 남원시공공도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
- 남원시공공도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 남원시공공도서관의 시설안전, 도난·화재예방
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치 대수 : 총 2대
설치 위치 : 도서관 내부
촬영범위 : 도서관 자료실, 도서관 열람실
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
담당부서 : 교육체육과
영상정보에 대한 접근권한자 : 도서관 담당자
영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (교육체육과 도서관팀)
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
촬영시간 : 24시간 촬영
보관기간 : 촬영 시부터 30일
보관 장소 및 처리방법 : 각도서관 사무실에 설치된 컴퓨터 하드디스크 1대에 보관·처리
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (도서관팀)
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보처리방침은 2023.06.27.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.